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title: "Rechnung als Hundesitter schreiben (+ kostenlose Vorlage)"
description: "Welche Pflichtangaben braucht eine Hundesitter-Rechnung? So schreibst du korrekte Rechnungen – inklusive Beispiel-Vorlage und Tipps, wie du dir Zeit sparst."
canonical_url: "https://woodle-app.com/ratgeber/rechnung-schreiben-hundesitter"
last_updated: "2026-09-17T09:52:16.081Z"
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Egal ob du fünf oder fünfzig Kund:innen betreust: Eine korrekte Rechnung ist Pflicht, sobald du als Hundesitter:in gewerblich tätig bist. Fehlt eine Pflichtangabe, kann das im schlimmsten Fall zu Problemen mit dem Finanzamt führen oder deinen Kund:innen den Vorsteuerabzug erschweren. Dieser Guide zeigt dir, was in eine Hundesitter-Rechnung gehört – inklusive Beispiel, das du direkt als Vorlage nutzen kannst.

## Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG

Damit eine Rechnung in Deutschland formal korrekt ist, müssen folgende Angaben enthalten sein:

- Vollständiger Name und Anschrift von dir (Rechnungssteller:in) und deiner Kundin bzw. deinem Kunden
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der erbrachten Leistung (z. B. "4x Gassi-Service à 30 Minuten, Zeitraum 01.–07.07.2026")
- Zeitpunkt der Leistungserbringung (z. B. das jeweilige Datum je Walk)
- Nettobetrag, anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
- Gesamtbetrag (Bruttobetrag)

## Bist du Kleinunternehmer:in? Das ändert sich

Nutzt du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, weist du keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen gehört folgender oder ein sinngemäßer Hinweis auf die Rechnung: *"Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."* Der Rechnungsbetrag besteht dann nur aus dem Nettobetrag, den du direkt als Endbetrag ausweist.

## Beispiel-Vorlage für eine Hundesitter-Rechnung

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Max Mustermann Dogwalking<br />

Musterstraße 12, 12345 Musterstadt<br />

Steuernummer: 12/345/67890

Rechnung an:<br />

Erika Beispiel<br />

Beispielweg 5, 12345 Musterstadt

Rechnungsnummer: 2026-014<br />

Rechnungsdatum: 15.07.2026<br />

Leistungszeitraum: 01.–15.07.2026

Leistung: Gassi-Service, 10x 30 Min. (je 01., 02., 03. ... 07.2026)<br />

Einzelpreis: 15,00 € · Menge: 10 · Nettobetrag: 150,00 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.<br />

**Gesamtbetrag: 150,00 €**

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug auf folgendes Konto: IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00

</div>

Diese Struktur kannst du 1:1 übernehmen und an deine eigenen Daten anpassen. Wichtig: Vergib jede Rechnungsnummer nur einmal und lückenlos fortlaufend – das ist eine formale Voraussetzung für ordnungsgemäße Rechnungen.

## Warum manuelles Rechnungsschreiben so viel Zeit kostet

Bei zwei oder drei Kund:innen ist eine Rechnung in Word oder Excel schnell erstellt. Sobald du aber zehn, zwanzig oder mehr Kund:innen betreust, die jeweils unterschiedliche Pakete, Zeiten und Zahlungsintervalle haben, wird das schnell zur Fleißarbeit: Du musst Termine aus deinem Kalender zusammensuchen, Preise korrekt zuordnen, Rechnungsnummern im Blick behalten und am Ende noch prüfen, wer schon bezahlt hat.

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## Häufige Fehler bei Hundesitter-Rechnungen

- Fehlende oder doppelt vergebene Rechnungsnummern
- Kein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung, obwohl sie genutzt wird
- Leistungszeitraum fehlt oder ist zu ungenau angegeben
- Zahlungsfrist wird nicht klar kommuniziert, was zu späten Zahlungen führt
- Rechnungen werden gesammelt statt zeitnah nach der Leistung verschickt

## Fazit

Eine korrekte Rechnung ist schnell geschrieben, sobald du einmal ein sauberes System hast. Für ein bis zwei Kund:innen reicht eine einfache Vorlage in Word oder Excel völlig aus. Sobald dein Kundenstamm wächst, lohnt sich der Umstieg auf eine automatisierte Lösung, die Zeiten, Preise und Rechnungsnummern für dich verwaltet – so bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit: die Hunde.

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